BRANCHE · BAU & HANDWERK

Von der Baustelle bis zur Abrechnung.

Was auf der Baustelle passiert, kommt im Büro an, ohne Zettelwirtschaft, Fotos in fünf WhatsApp-Gruppen und Stundenzettel am Freitagabend. Wir entwickeln Baustellen-Apps und Bürosysteme, die zusammenarbeiten.

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Mobile App für die BaustelleWebsystem für das Büro
Polier mit Bauhelm hält ein Tablet mit Baustellen-Dashboard vor einem Rohbau mit Kran
DER WEG EINER INFORMATION

Ein Durchlauf statt fünf Übergaben

Heute geht auf dem Weg von der Baustelle zur Rechnung oft etwas verloren. Digital wird daraus eine durchgehende Kette.

  1. 01

    Baustelle

    Leistung, Mangel oder Materialbedarf entsteht.

  2. 02

    Mitarbeiter

    Erfasst per App mit Foto und Standort.

  3. 03

    Büro

    Sieht den Eintrag sofort und reagiert.

  4. 04

    Dokumentation

    Landet automatisch beim richtigen Projekt.

  5. 05

    Nachweis

    Bautagebuch und Protokolle sind vollständig.

  6. 06

    Abrechnung

    Stunden und Leistungen gehen direkt weiter.

EIN TAG IM BAUUNTERNEHMEN

Wer profitiert und wie

RolleHeuteDigital

Polier

Morgens auf der Baustelle

Heute: Notizen auf dem Klemmbrett, Fotos im privaten Handy.

Digital: Bautagebuch per Sprache, Fotos direkt am Projekt, Stunden der Kolonne mit wenigen Klicks.

Bauleiter

Unterwegs zwischen Baustellen

Heute: Anrufe, um den Stand jeder Baustelle zu erfahren.

Digital: Dashboard mit offenen Mängeln, Fortschritt und Materialanfragen aller Projekte.

Disponent

Planung für morgen

Heute: Whiteboard und Telefonliste, Qualifikationen im Kopf.

Digital: Einsatzplanung mit Verfügbarkeiten und Qualifikationen, Mitarbeiter sehen ihren Einsatz in der App.

Buchhaltung

Monatsende

Heute: Stundenzettel entziffern und abtippen.

Digital: Geprüfte Zeiten und Leistungen als Grundlage für Lohn und Rechnung.

ANWENDUNGSFÄLLE

Was sich auf dem Bau digitalisieren lässt

Kein fertiges Paket, sondern Bausteine. Sie wählen, was zu Ihrem Betrieb passt.

01

Steuerung & Planung

  • Baustellen-Dashboard
    Alle Projekte mit Status, Terminen und offenen Punkten auf einen Blick.
  • Einsatzplanung
    Kolonnen, Geräte und Fahrzeuge planen, Änderungen gehen direkt aufs Handy.
  • Materialanforderungen
    Bedarf von der Baustelle melden, Einkauf und Lager sehen es sofort.
  • Pläne & Dokumente
    Immer der aktuelle Planstand auf dem Gerät, alte Versionen klar gekennzeichnet.
02

Dokumentation & Qualität

  • Digitales Bautagebuch
    Wetter, Personal, Leistungen und Besonderheiten pro Tag und Baustelle.
  • Fotodokumentation
    Fotos mit Zeitstempel und Standort, automatisch dem Projekt zugeordnet.
  • Mängelmanagement
    Mängel im Plan verorten, zuweisen, mit Frist versehen und nachverfolgen.
  • Digitale Checklisten
    Prüfungen und Kontrollen Schritt für Schritt, ohne vergessene Punkte.
  • Digitale Abnahme
    Abnahmeprotokoll mit Fotos und Unterschrift direkt auf dem Tablet.
03

Team & Nachweise

  • Arbeitszeiterfassung
    Zeiten pro Mitarbeiter und Baustelle erfassen, auch für die ganze Kolonne.
  • Baustellen-Chat
    Kommunikation pro Projekt statt in privaten Messenger-Gruppen.
  • Mitarbeiterqualifikationen
    Scheine und Nachweise mit Ablaufdatum, Erinnerung vor Fristende.
  • Digitale Unterweisungen
    Sicherheitsunterweisungen per App bestätigen und nachweisen.
04

Smarte Werkzeuge

  • QR-Codes
    Geräte, Räume oder Bauteile scannen und direkt Infos oder Formulare öffnen.
  • KI-Assistent
    Fragen zu Plänen, Vorgaben oder Arbeitsanweisungen direkt in der App beantworten.
  • Sprachsteuerung
    Einträge diktieren statt tippen, auch mit Handschuhen.

App draußen, System drinnen

Zwei Oberflächen, ein gemeinsamer Datenbestand. Was der Polier erfasst, sieht die Bauleitung sofort.

Hand im Arbeitshandschuh hält ein robustes Smartphone mit Baustellen-App vor einem Rohbau

Mobile App auf der Baustelle

  • Funktioniert auch offline
  • Fotos mit Zeitstempel und GPS
  • Große Schaltflächen, wenige Eingaben
  • Diktieren statt Tippen
  • iOS und Android

Websystem im Büro

  • Übersicht über alle Baustellen
  • Planung, Freigaben und Auswertungen
  • Rollen und Rechte pro Mitarbeiter
  • Export für Lohn und Rechnung
  • Anbindung an vorhandene Software
NACHWEIS & HAFTUNG

Dokumentation, die im Streitfall trägt

Wer hat wann was festgestellt? Bei Mängeln, Behinderungsanzeigen oder Nachträgen entscheidet die Dokumentation.

  • Fotos mit automatischem Zeitstempel und Standort
  • Bautagebuch lückenlos pro Tag und Baustelle
  • Abnahmeprotokolle mit Unterschrift
  • Nachvollziehbar, wer welchen Eintrag erstellt oder geändert hat
  • Unterweisungen und Qualifikationen mit Nachweis
Tablet mit Grundriss und markierten Mängeln, daneben Baupläne, Zollstock und Bauhelm
EINFÜHRUNG

So kommt die Lösung auf die Baustelle

1

Mitfahren

Wir schauen uns Baustelle und Büro an und sprechen mit den Leuten, die es nutzen sollen.

2

Bausteine wählen

Wir starten mit den zwei, drei Funktionen, die am meisten Zeit sparen.

3

Pilotbaustelle

Eine Kolonne testet im echten Betrieb, wir passen nach ihrem Feedback an.

4

Ausrollen

Einweisung aller Mitarbeiter, danach Erweiterung um weitere Bausteine.

Weniger Zettel, mehr Baustelle.

Erzählen Sie uns, wo heute auf dem Weg von der Baustelle ins Büro die meiste Zeit verloren geht. Wir zeigen, welcher Baustein dort zuerst ansetzt.

FAQ

Fragen von Bauunternehmen

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir melden uns persönlich innerhalb von 24 Stunden.

+49 (0) 9072 922022-0 Nachricht schreiben

Ja, das planen wir von Anfang an ein. Einträge, Fotos und Zeiten werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.

Die App wird für die Baustelle gebaut: große Schaltflächen, wenige Pflichtfelder, Diktieren statt Tippen. Wir testen sie vorher mit einer Kolonne und passen an, was im Alltag stört.

Ja, das empfehlen wir sogar. Viele Betriebe starten mit Zeiterfassung oder Fotodokumentation und ergänzen später Mängelmanagement, Einsatzplanung oder Abnahmen.

In vielen Fällen ja, über Schnittstellen oder strukturierte Exporte. Welche Möglichkeiten Ihre Software bietet, prüfen wir zu Beginn.

Ihrem Unternehmen. Wir legen gemeinsam fest, wo die Daten gespeichert werden und wer worauf zugreifen darf. Private Handys bleiben dabei getrennt von Firmendaten.

Externe Firmen können einen eingeschränkten Zugang erhalten, etwa um ihnen zugewiesene Mängel zu sehen und als erledigt zu melden. Was sie sehen dürfen, steuern Sie über Rechte.

Meist nicht. Die App läuft auf aktuellen Smartphones und Tablets mit iOS oder Android. Für raue Umgebungen können robuste Geräte sinnvoll sein, das ist aber keine Voraussetzung.

Kostenloses Erstgespräch – unverbindlich

Ihr Projekt verdient einen ehrlichen Partner.

Schildern Sie uns Ihre Anforderungen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung. Kein Verkaufsgespräch, kein Kleingedrucktes.

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