KI-POTENZIALANALYSE · ENTSCHEIDUNGSGRUNDLAGE

Wo KI in Ihrem Betrieb wirklich hilft.

Bevor Sie Budget in KI stecken, sollten Sie wissen, wo es sich lohnt. Wir schauen uns Ihre Arbeitsabläufe an und sagen Ihnen, wo KI hilft, wo klassische Automatisierung reicht und wo keins von beiden.

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Ehrliche EinschätzungAufwand und Nutzen im Vergleich
Workshop mit Prozesslandkarte auf dem Laptop, Haftnotizen und Prozessskizzen
AUSGANGSPUNKT

Viele Ideen, wenig Klarheit

Jeder Anbieter verspricht etwas anderes. Die eigentliche Frage bleibt offen: Welche Aufgabe in meinem Unternehmen wird mit KI spürbar einfacher, und was kostet das?

Eine Potenzialanalyse beantwortet genau das. Auf Basis Ihrer Abläufe, nicht auf Basis von Trends.

Zwei Personen mit Tablet beim Rundgang durch eine Produktionshalle
ANALYSEPROZESS

In sieben Schritten zur Entscheidung

1

Geschäftsprozesse verstehen

Gespräche mit den Fachbereichen, nicht nur mit der Geschäftsführung.

2

Wiederkehrendes identifizieren

Welche Tätigkeiten kosten regelmäßig Zeit und folgen einem Muster?

3

Datenquellen erfassen

Wo liegen die Informationen, in welcher Form und Qualität?

4

Potenzial für Automatisierung bewerten

Was lässt sich mit klarer Logik lösen, ganz ohne KI?

5

KI-Einsatz prüfen

Wo bringen Sprachverständnis oder Mustererkennung echten Mehrwert?

6

Aufwand und Nutzen abwägen

Entwicklung, Betrieb und laufende Kosten gegen eingesparte Zeit und Qualität.

7

Umsetzung vorschlagen

Konkrete Empfehlung mit Pilotprojekt und nächsten Schritten.

TYPISCHE FUNDSTELLEN

Wo wir häufig fündig werden

Beispiele für Bereiche, die wir in einer Analyse genauer ansehen. Ob sich daraus ein Projekt ergibt, entscheidet die Bewertung.

Arbeitsvorbereitung und Kalkulation

Kalkulationen auf Basis vergleichbarer früherer Aufträge, Zeichnungen und Stücklisten schneller vorbereiten.

Disposition und Tourenplanung

Planungswissen, das heute in einzelnen Köpfen steckt, systematisch unterstützen.

Anfragen im Personalwesen

Wiederkehrende Fragen zu Urlaub, Bescheinigungen oder Regelungen gezielter beantworten.

Berichte im Qualitätsmanagement

Prüfergebnisse, Abweichungen und Maßnahmen zu verständlichen Berichten zusammenführen.

Wann KI nicht die Lösung ist

Wir setzen KI dort ein, wo sie einen echten Mehrwert bringt. Und wir sagen Ihnen auch, wenn eine klassische Lösung sinnvoller ist. Das spart Kosten und schafft bessere Ergebnisse.

VORBEREITUNG

Was Sie mitbringen

  • Eine Ansprechperson pro betrachtetem Bereich
  • Grobe Beschreibung der wichtigsten Abläufe, gern auch formlos
  • Übersicht der eingesetzten Software und Datenablagen
  • Beispieldokumente, etwa typische Anfragen, Berichte oder Formulare
  • Ihre Einschätzung, wo heute die meiste Zeit verloren geht
ERGEBNIS

Was Sie erhalten

  • Priorisierte Liste konkreter Einsatzmöglichkeiten
  • Aufwand-Nutzen-Matrix mit nachvollziehbarer Bewertung
  • Einordnung: KI, klassische Automatisierung oder bewusst manuell
  • Hinweise zu Datenqualität, Datenschutz und Schnittstellen
  • Empfehlung für ein Pilotprojekt mit grober Aufwandsschätzung
BEWERTUNG

Aufwand und Nutzen auf einen Blick

Jede Idee landet in einer Matrix. Oben rechts stehen die Kandidaten für einen Pilot: hoher Nutzen, überschaubarer Aufwand, Daten vorhanden. Den Rest priorisieren wir nachvollziehbar.

PilotkandidatenStrategisch prüfenSchnell erledigtZurückstellenUmsetzbarkeit (Aufwand, Daten) →Nutzen →QM-BerichtePersonalanfragenKalkulationTourenplanungAblage
Beispielhafte Darstellung einer Bewertung

Erst verstehen, dann investieren

Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welche Bereiche wir uns ansehen und wie umfangreich die Analyse für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

FAQ

Fragen zur KI-Potenzialanalyse

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir melden uns persönlich innerhalb von 24 Stunden.

+49 (0) 9072 922022-0 Nachricht schreiben

Das hängt davon ab, wie viele Bereiche wir betrachten. Eine fokussierte Analyse für einen oder zwei Abteilungen ist deutlich kompakter als eine unternehmensweite Bestandsaufnahme. Den Umfang legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest.

Nein. Es reicht zu wissen, wo im Alltag Zeit verloren geht oder Fehler entstehen. Die Einsatzmöglichkeiten leiten wir aus Ihren Abläufen ab.

Dann ist das ein wertvolles Ergebnis. Oft zeigt sich, dass klassische Automatisierung oder eine bessere Datenablage mehr bringt. Diese Alternativen sind Teil unserer Empfehlung.

Nein. Die Ergebnisse sind so aufbereitet, dass Sie sie auch intern oder mit einem anderen Partner umsetzen können.

Die Menschen, die die betrachteten Abläufe täglich ausführen. Sie kennen die Ausnahmen und Umwege, die in keiner Prozessbeschreibung stehen. Der Zeitaufwand pro Person bleibt überschaubar.

Für die Analyse genügen Beispiele und Beschreibungen. Sensible Daten können anonymisiert oder bei Ihnen vor Ort gesichtet werden. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist selbstverständlich möglich.

In der Regel mit einem klar abgegrenzten Pilotprojekt. So prüfen Sie den Nutzen im echten Betrieb, bevor größere Investitionen anstehen.

Kostenloses Erstgespräch – unverbindlich

Ihr Projekt verdient einen ehrlichen Partner.

Schildern Sie uns Ihre Anforderungen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung. Kein Verkaufsgespräch, kein Kleingedrucktes.

Telefon

Mo–Fr, 9–17 Uhr. Wir sind direkt erreichbar.

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