KI-CHATBOTS · WEBSITE, SERVICE, INTERN

Ein KI-Chatbot, der Ihr Geschäft kennt.

Ein Chatbot, der Ihre Produkte, Tarife und Abläufe kennt. Er beantwortet Fragen aus Ihren eigenen Inhalten, greift bei Bedarf auf Ihre Systeme zu und gibt an Ihr Team ab, wenn es persönlich werden muss.

Termin vereinbaren
Antworten aus Ihrem UnternehmenswissenÜbergabe an Mitarbeiter
Hände halten ein Smartphone mit Chatverlauf in einem gemütlichen Wohnzimmer
EINORDNUNG

Drei Arten von Chatbots

Ein klassischer FAQ-Bot und ein KI-Assistent mit Unternehmenswissen haben wenig gemeinsam außer dem Chatfenster. Wir entwickeln die dritte Variante.

RegelbasiertGenerativMit Unternehmenswissen
FunktionsweiseEntscheidungsbaum, feste AntwortenSprachmodell mit AllgemeinwissenSprachmodell plus Ihre Inhalte und Systeme
Freie FragenKaumJaJa
FaktentreueHoch, aber starrUnsicher bei FirmenwissenHoch, mit Quellenbezug
PflegeaufwandJeder Pfad von HandGeringInhalte aktuell halten

Funktionsweise

Regelbasiert
Entscheidungsbaum, feste Antworten
Generativ
Sprachmodell mit Allgemeinwissen
Mit Unternehmenswissen
Sprachmodell plus Ihre Inhalte und Systeme

Freie Fragen

Regelbasiert
Kaum
Generativ
Ja
Mit Unternehmenswissen
Ja

Faktentreue

Regelbasiert
Hoch, aber starr
Generativ
Unsicher bei Firmenwissen
Mit Unternehmenswissen
Hoch, mit Quellenbezug

Pflegeaufwand

Regelbasiert
Jeder Pfad von Hand
Generativ
Gering
Mit Unternehmenswissen
Inhalte aktuell halten
EINSATZ

Wo ein Chatbot echten Mehrwert bringt

Hotel und Ferienanlage

Gäste fragen nach Anreise, Haustieren, Wellnesszeiten oder Ausflugszielen und erhalten sofort eine Antwort, auch nachts.

Softwarehersteller

Produktsupport aus Handbuch und Release Notes, inklusive Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Ticketanlage bei Fehlern.

Stadtwerke und Energieversorger

Fragen zu Tarifen, Abschlägen, Zählerstand oder Umzug, mit Weiterleitung an den Kundenservice für Vertragsänderungen.

Fachhandel

Produktberatung, die nach Einsatzzweck fragt, passende Artikel vorschlägt und Verfügbarkeit aus dem Shop prüft.

Interner IT-Helpdesk

Mitarbeiter fragen nach VPN, Druckern oder Passwortrichtlinien. Der Bot hilft sofort oder legt ein Ticket an.

FAQ-Automatisierung

Die immer gleichen Fragen aus Postfach und Telefon werden beantwortet, bevor sie Ihr Team erreichen.

WISSENSBASIS

Gute Antworten brauchen gute Daten

Der Chatbot erfindet nichts dazu, er sucht in Ihren Inhalten die passenden Stellen und formuliert daraus eine Antwort. Deshalb entscheidet die Wissensbasis über die Qualität.

Website-InhaltePDF-DokumenteHandbücherFAQ-ListenPreis- und TariflistenProduktdaten
  • Veraltete und widersprüchliche Dokumente vor dem Start aussortieren
  • Verantwortliche für die Pflege der Inhalte festlegen
  • Antworten mit Verweis auf die Quelle ausgeben
  • Fragen ohne passende Quelle erkennen und offen sagen, dass keine Antwort vorliegt
Handbücher, Broschüren, Tablet mit Website und Smartphone mit Chat auf einem Holztisch

Anbindung an Ihre Systeme

Mit Zugriff auf CRM, Shop oder Kundenkonto beantwortet der Chatbot auch Fragen, die über allgemeines Wissen hinausgehen.

  • Kundendaten und Vorgänge aus dem CRM
  • Bestellstatus und Verfügbarkeit aus Shop oder ERP
  • Termin- und Rückrufwünsche direkt im Kalender
  • Ticketanlage im Supportsystem
Kundenservice
KI-Assistent · online
Hallo, wann kommt meine Bestellung 48213 an?
Ihre Bestellung wurde gestern versendet und kommt voraussichtlich am Donnerstag an. Die Sendungsverfolgung finden Sie in Ihrem Kundenkonto. Quelle: Shopsystem
Kann ich die Lieferadresse noch ändern?
Das klärt ein Kollege aus dem Kundenservice direkt mit Ihnen. Ich habe Ihre Anfrage mit allen Details weitergeleitet. An Mitarbeiter übergeben

Übergabe an Menschen

Ein guter Chatbot weiß, wann er nicht weiterhelfen sollte.

  • Übergabe auf Wunsch des Nutzers oder bei unsicherer Antwort
  • Der Mitarbeiter sieht den bisherigen Gesprächsverlauf
  • Außerhalb der Geschäftszeiten wird ein Rückruf oder Ticket angelegt

Chat-Historie und Datenschutz

Was gespeichert wird und wie lange, legen wir gemeinsam fest.

  • Hinweis zur KI-Nutzung und Datenschutzinformation im Chat
  • Speicherdauer und Löschung der Verläufe nach Ihren Vorgaben
  • Auswertung häufiger Fragen ohne personenbezogene Daten
EINFÜHRUNG

In vier Schritten zum eigenen Chatbot

1

Ziele und Fragen sammeln

Wer nutzt den Chatbot, welche Fragen soll er beantworten, wo endet er?

2

Wissensbasis aufbauen

Inhalte auswählen, bereinigen und anbinden. Das ist das eigentliche Training.

3

Testen mit echten Fragen

Ihr Team prüft Antworten, wir justieren Inhalte und Verhalten.

4

Live und auswerten

Einbindung auf Website oder Intranet, laufende Auswertung offener Fragen.

Ihr Chatbot, Ihre Inhalte.

Schicken Sie uns die zehn Fragen, die Ihr Team am häufigsten beantwortet. Wir zeigen Ihnen, wie ein Chatbot damit umgehen würde.

FAQ

Fragen zum KI-Chatbot

Ihre Frage ist nicht dabei?

Wir melden uns persönlich innerhalb von 24 Stunden.

+49 (0) 9072 922022-0 Nachricht schreiben

Die Kosten setzen sich aus der einmaligen Entwicklung und dem laufenden Betrieb zusammen. Entscheidend sind Umfang der Wissensbasis, Zahl der angebundenen Systeme und das erwartete Gesprächsvolumen. Nach einem kurzen Gespräch über Ihre Ziele erhalten Sie eine konkrete Einschätzung.

Alles, was in Textform vorliegt oder sich dahin überführen lässt: Website-Inhalte, PDFs, Handbücher, FAQ-Listen, Produktdaten. Über Schnittstellen kommen Live-Daten wie Bestellstatus oder Kundendaten hinzu.

Nicht im klassischen Sinn. Das Sprachmodell selbst wird nicht neu trainiert, sondern greift bei jeder Frage auf Ihre aufbereitete Wissensbasis zu. Neue oder geänderte Inhalte stehen dadurch schnell zur Verfügung, ohne aufwendiges Nachtrainieren.

Ja, wenn er entsprechend geplant wird. Dazu gehören die Wahl des Modells und Hostings, eine klare Speicherdauer für Chatverläufe, Transparenz gegenüber Nutzern und die Dokumentation für Ihre Datenschutzerklärung.

Ja, als Chatfenster auf jeder Website, unabhängig vom System. Ebenso möglich ist die Einbindung in Kundenportale, Intranet oder eine Mitarbeiter-App.

Er sagt das offen und bietet die Übergabe an einen Mitarbeiter, einen Rückruf oder ein Ticket an. Diese Fragen werten wir regelmäßig aus, um die Wissensbasis gezielt zu ergänzen.

Ja. Ein interner Assistent beantwortet etwa IT- oder Organisationsfragen. Dabei berücksichtigen wir, dass verschiedene Mitarbeitergruppen unterschiedliche Inhalte sehen dürfen.

Weitere KI-Themen

Wenn es um mehr als Gespräche geht, helfen diese Seiten weiter:

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