Ihre Warenwirtschaft läuft, Ihre Leute kennen ihre Abläufe. Wir bauen darauf auf, verbinden was schon da ist und digitalisieren Schritt für Schritt, ohne den Betrieb auf den Kopf zu stellen.
Kein Vorwurf, sondern der Normalfall. Über Jahre gewachsen, jede Lösung hatte damals ihren guten Grund.
Ein kompletter Systemwechsel bindet Ihr Team monatelang, kostet viel und bringt ein hohes Risiko. Meistens ist er gar nicht nötig.
Wir schauen zuerst, was Ihre vorhandenen Programme können, und schließen dann gezielt die Lücken dazwischen. Ausgetauscht wird nur, was wirklich nicht mehr trägt.
Schnittstellen zwischen Programmen, die bisher getrennt arbeiten.
Ein Prozess, der heute täglich nervt, ist der beste Startpunkt.
Ein individuelles Werkzeug genau dort, wo Standardsoftware eine Lücke lässt.
Viele Programme haben Schnittstellen, die nie genutzt wurden. Wir prüfen das.
Anträge, Dokumente und Informationen an einer Stelle, auch für Kollegen ohne PC-Arbeitsplatz.
Wenn die Daten fließen, lassen sich Routineschritte nach und nach automatisieren. KI kann dabei ein Werkzeug sein.
Ein typisches Bild: ein familiengeführter Hersteller mit einer Warenwirtschaft aus den 2000ern, einer Excel-Kalkulation, die über Jahre gewachsen ist, und einer separaten Zeiterfassung. So könnte der Weg aussehen.
Artikel, Preise und Materialkosten werden heute von Hand in die Excel-Kalkulation übertragen. Eine Schnittstelle liest die Daten direkt aus der Warenwirtschaft, die Kalkulation greift immer auf den aktuellen Stand zu.
Keine Abschreibfehler mehr, Kalkulationen auf aktuellen Preisen.
Urlaubsanträge laufen auf Papier, Lohnunterlagen und Unterweisungen liegen im Ordner. Ein Portal bündelt Anträge, Freigaben und Dokumente und übergibt genehmigte Abwesenheiten an die vorhandene Zeiterfassung.
Weniger Zettel, nachvollziehbare Freigaben, Zugriff auch vom Smartphone.
Sobald Warenwirtschaft und Kalkulation verbunden sind, lassen sich Auftragsbestätigungen automatisch erzeugen und versenden. Der Innendienst prüft nur noch Sonderfälle.
Schnellere Rückmeldung an Kunden, mehr Zeit für die Ausnahmen.
Viele Betriebe haben einen Administrator oder einen externen Dienstleister, aber keine Entwickler. Dafür sind wir da.
Gerade bei Kunden-, Personal- und Kalkulationsdaten wollen Sie wissen, wo was liegt. Das klären wir vor der ersten Zeile Code.
Wir sind im Raum Dillingen und Lauingen zuhause und kennen den Mittelstand aus der Nähe. Erzählen Sie uns, wo es bei Ihnen hakt. Sie sprechen direkt mit den Leuten, die es später umsetzen.
Wir melden uns persönlich innerhalb von 24 Stunden.
+49 (0) 9072 922022-0 Nachricht schreibenHäufig ja. Auch ältere Programme bieten oft eine Schnittstelle, einen Datenbankzugriff oder einen Export, den wir automatisieren können. Das prüfen wir am Anfang, bevor irgendetwas geplant wird.
Nein. Wir übernehmen Entwicklung, Einführung und auf Wunsch Wartung. Von Ihrer Seite braucht es vor allem jemanden, der den Ablauf kennt und Zeit für ein paar Abstimmungen hat.
Am meisten am Anfang, wenn wir den Ablauf gemeinsam aufnehmen. Danach reichen kurze Abstimmungen und Tests der Zwischenstände. Weil wir in Etappen arbeiten, läuft das Tagesgeschäft normal weiter.
Mit dem Ablauf, über den sich im Betrieb am häufigsten beschwert wird oder der die meisten Rückfragen erzeugt. Ein sichtbarer erster Erfolg hilft mehr als ein großer Gesamtplan.
Nicht jede Liste muss weg. Wir schauen, welche Tabellen geschäftskritisch sind und mehrere Personen betreffen. Die überführen wir in eine Anwendung, der Rest darf bleiben.
Das legen wir gemeinsam fest. Möglich sind Hosting bei einem deutschen Rechenzentrum oder der Betrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Entscheidend sind Ihre Anforderungen an Datenschutz und Verfügbarkeit.
Ja, gerade für die Aufnahme der Abläufe kommen wir gern in den Betrieb. Wir sitzen im Raum Dillingen und Lauingen. Weitere Abstimmungen laufen meist per Video oder Telefon.
Einzelne Etappen im Detail:
Schildern Sie uns Ihre Anforderungen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung. Kein Verkaufsgespräch, kein Kleingedrucktes.